Så här rengör du din arbetsplats
Kommer du ihåg senaste gången som du rengjorde din arbetsplats ordentligt? Rengjorde tangentbord, skärm och andra redskap samt städade hela din arbetsyta? Var det nu i veckan? Bra! Om inte så är det dags att ta tag i det! Tyvärr är vi allt för många som inte rengör våra arbetsplatser tillräckligt ofta trots att vi spenderar så pass mycket tid där.
I den här artikel går vi i detalj igenom hur du effektivt rengör din arbetsplats – varje del var för sig. Vi går igenom varför det är viktigt att rengöra din arbetsplats, hur ofta du bör göra det och vilka redskap och hjälpmedel du behöver ha i städskåpet. Vi går sedan igenom hur du gör rent allt från tangentbord och datormus till bildskärm och ytorna runt omkring ditt skrivbord. Efter att ha läst denna artikel kommer du att vara en mästare på att alltid ha en skinande ren plats att arbeta vid där du förhoppningsvis kan känna dig extra motiverad och produktiv när du jobbar.
Varför det är viktigt att städa din arbetsplats
Din arbetsplats är förmodligen den enskilda plats som du spenderar mest plats på under ett dygn och borde därför vara en av de platser du städar absolut oftast. Tyvärr är det dock ofta tvärtom. Vi prioriterar inte alltid att hålla rent där vi arbetar och saker som vi använder dagligen såsom tangentbord och telefon blir sällan ordentligt rengjorda.
En smutsig arbetsplats kan vara direkt skadligt för din hälsa då du kommer i kontakt med dåliga bakterier och andas in damm i dina lungor. Det kan både ha långsiktiga effekter på din hälsa men även mer kortsiktigt göra att din produktivitet vid din arbetsplats går ner. Tänk även på dina kollegor som sitter i närheten av där du arbetar – det är för alla på kontorets trevnad och hälsa som du ska hålla din arbetsplats ren.
Checklista: redskap för att rengöra din arbetsplats
För att kunna göra rent din arbetsplats ordentligt och kontinuerligt är det bra att se till att du har de redskap och hjälpmedel du behöver. Se till att ibland inventera i städförrådet så att det inte en dag plötsligt är slut. För att rengöra din arbetsplats behöver du:
- Rengöringsmedel eller desinfektionsmedel att använda för större ytor
- Ett gäng vanliga rengöringsdukar. Dessa måste också tvättas i tvättmaskin efter varje städning.
- En dammvippa
- En dammsugare
- Tillgång till varmt vatten
- Tops för att komma åt mindre och trängre ytor
- Rengöringsmedel specialanpassat för elektronik
- Microfiberdukar
Hur ofta du bör rengöra din arbetsplats
Hur ofta du måste rengöra din arbetsplats och dina redskap varierar självklart beroende på vilket typ av arbete du utför och hur mycket tid du spenderar där. Är du dock en kontorsarbetare som oftast spenderar runt 6-8 timmar vid din arbetsplats bör du städa den så ofta som en gång i veckan för att alltid arbeta i en ren och hälsosam miljö. Ett tips är att du bestämmer en specifik tidpunkt i veckan där du tar tid tid att göra rent.
Hur du rengör ditt tangentbord
Ditt tangentbord är förmodligen den absolut största bakteriesamlaren på din arbetsplats. I och med att du hela tiden rör med fingrarna över tangentbordet så tillför du bakterier samtidigt som senare även tas upp till din kropp. Det är också vanligt att ibland äta framför skrivbordet vilket gör att spill och matrester kan fastna mellan tangenterna som sedan kan ruttna och bilda äckliga bakterier som lever kvar i det tangentbord som du sedan ska använda.
På grund av detta borde du göra det till en vana att rengöra ditt tangentbord kontinuerligt – till och med så ofta som ett par gånger i veckan. Det tar varken lång tid eller är speciellt krångligt. Här är våra tips på hur du går tillväga för att rengöra ett tangentbord.
Först och främst skiljer sig rengöringsmetoderna något mellan ett tangentbord till en stationär dator och en bärbar. Ett externt tangentbord till en stationär dator klarar ofta bättre spill och kladd och du kan där snabb torka med en våt trasa och vänta på att tangentbordet torkar. Om du istället arbetar med en bärbar dator måste du vara lite mer försiktig när du rengör tangentbordet. Om du spiller något så att tangenterna klibbar ihop är ett tips att använda en fuktig tops för att komma åt att göra rent även i springorna på sidan om varje tangent.
Datorer och deras tangentbord är ömtåliga och dyra. Se därför till att vara varsam när du städar din dator och använda lämpliga rengöringstekniker, både invändigt och utvändigt.
Generellt sett är dessa tre steg en bra guide att använda för att få ditt tangentbord skinande rent och helt fritt från bakterier:
- Vänd tangentbordet upp och ner så att du kan skaka ur alla eventuella smulor. Använd sedan en dammsugare för att rengöra mellan varje tangent. Använd munstycket som har en borste så att dammsugaren inte förstör eller repar ditt tangentbord.
- Använd ett rengöringsmedel som är specialanpassat för att användas till elektronik. Torka sedan rent med en speciell rengöringsduk som är gjord i microfiber. Du kan också använda våtservetter men de specialanpassade produkterna är de absolut bästa.
- Ta en tops som du doppar i desinfektionsmedel eller en rengöringssprit. Gnugga topsen runt varje enskild tangent för att komma åt alla bakterier som kan ha vuxit sig fast. Topsen får inte vara för fuktig då spriten då kan rinna ner i och skada din dator.
Att göra rent en datorskärm
Under de mörka vintermånaderna är det inte alltid lätt att se hur smutsig en datorskärm är men när vårsolen börjar titta fram och solljus faller på din skärm kan du få en chock av att se att du faktiskt sitter och arbetar framför en riktigt smutsig bildskärm. Att ha en smutsig skärm gör att du ser sämre när du jobbar och du anstränger därmed dina ögon i onödan.
För att rengöra din skärm måste du egentligen inte köpa några speciella medel eller redskap då du ofta kan hitta det du behöver i ett vanligt städförråd. Vill du dock vara extra proffsig rekommenderar vi dig att, som vi nämnde tidigare, skaffa ett rengöringsmedel speciellt framtaget för elektronik tillsammans med en rengöringsduk i microfiber.
Ett husmorstips är att istället använda vinäger för att göra rent din datorskärm. Blanda vatten och vinäger i lika delar och spruta sedan blandningen på en rengöringsduk som du sedan gnuggar på skärmen. Spraya aldrig direkt på skärmen då vätskan då kan rinna och skada din dator. Vinägerblandning är en effektiv metod att använda om du har riktigt kladdiga fläckar från till exempel någon sockrig dryck på skärmen. Använd alltid en torr duk det sista du gör för att polera bort eventuella flammor från vinägern. Om du inte har en fiberduk kan du också använda ett kaffefilter som rengöringsduk!
Det finns också en del hjälpmedel som du bör undvika vid rengöring av din skärm så att den inte riskerar att skadas. Ett sådant exempel är fönsterputs. Fönsterputs innehåller starka kemikalier som kan skada din skärm. Undvik också att rengöra med vanligt papper. Det kan rispa din skärm och luddar dessutom ofta av sig och ger i slutändan en smutsig istället för städad yta.
Visste du att vi har städfirmor i Stockholm, Göteborg och många fler städer?
Rengör alltid datormusen
Musen till din dator är precis som tangentbordet en sak som väldigt snabbt samlar på sig mycket baktier. Även här är du ständigt i direktkontakt med dina händer och du får därmed också dessa skadliga bakterier till din kropp. För att rengöra din datormus följ dessa tre enkla steg:
- Börja alltid med att stänga av musen så att den inte har någon elektricitet i sig. Torka sedan av den ordentligt med en fuktig trasa men undvik alla utrymmen där fukt kan ta sig in i själva musen. Oftast är det knapparna på musen som är känsliga och kan släppa in fukt som kan ge skada.
- Använd sedan en torr rengöringsduk – helst en fiberduk om du har en. Med den torra rengöringsduken torkar du upp all resterande fukt så att det inte finns någon kvar på musen.
- Slutligen granskar du hjulen under musen för att se om det har fastnat smuts eller dammpartiklar där. Rulla hjulet runt så att du kan lossa på det som har fastnat. Detta är inte bara viktigt för att datormusen ska vara hygienisk utan också för att den ska kunna fungera som den ska.
Att rengöra en arbetstelefon eller mobil
Oavsett om du använder en fast arbetstelefon vid din arbetsplats, en mobiltelefon eller kanske både och, så måste även telefoner rengöras ofta. Tänk bara på hur ofta du använder din telefon dagligen – varje användning är också ett tillfälle för bakterier att fastna.
Vid rengöring av en telefon, och då särskilt en mobiltelefon med glasskärm, är det bäst att använda en microfiberduk för att inte skada skärmen. Spraya duken försiktigt med ett rengöringsmedel och gnid lugnt duken över alla ytor. Använd slutligen en torr duk för att få bort all överbliven fukt som annars kan skada din telefon.
Hur du rengör din skrivbordsyta på bästa sätt
Självklart måste även skrivbordsytan där du förvarar alla dina arbetsredskap rengöras noggrant. Börja alltid med att ta bort alla saker från ytan. Skippa att torka runt omkring de saker som står på skrivbordet då du då lämnar stora delar av ytan kvar med smuts och bakterier. Spraya sedan rengöringsmedel över hela den nu tomma ytan och använd en rengöringsduk för att torka av och arbeta bort de mest envisa fläckarna. Det sista du gör är att använda en torr duk för att torka av ytan en sista gång och ta bort det överflödiga medlet. När du sedan har rengjort och torkat av allt du förvarar på skrivbordet kan du ställa tillbaka det.
Glöm inte ytor under och i närheten av din arbetsplats
Det är inte bara det du har precis framför dig som utgör din arbetsplats. Det är också de ytor under, bakom och i nära anslutning till ditt skrivbord som påverkar hälsan vid din arbetsplats. När du städar, glöm därför inte bort ytor såsom golv, fönsterbrädor och eventuella hyllor.
Dammtorka alltid alla ytor i anslutning till ditt skrivbord och torka av eventuella böcker eller prydnader. Sitter du vid ett fönster bör du också torka av fönsterbrädan ordentligt. Använd dig av en dammsugare för att få bort damm på golvet. Du kan med fördel även använda det mjuka munstycket på dammsugaren för att få bort damm som har samlats i din kontorsstol. Torka även av armstöden på stolen. Även insidan av din dator kan vara dammig och då behöva rengöras att fungera optimalt. För detta krävs det eftertanke och varsamhet för att inte för att inte förstöra den ömtåliga tekniken.
Tvätta händerna kontinuerligt
Vårt sista tips handlar snarare om att hålla din arbetsplats ren än att faktiskt rengöra den. Det handlar om att vara noggrann med att tvätta händerna. Både innan och efter du arbetar – egentligen under hela dagen. Tänk på att vad du har på dina händer kommer att fastna någonstans på din arbetsplats. Gör det därför till en vana att alltid tvätta dina händer noga innan du sätter dig framför din arbetsplats – även efter att du har tagit en paus.